Back2Better Check-in
Een vast moment waarop medewerkers terechtkunnen voordat zorgen uitgroeien tot uitval. De Back2Better Check-in biedt medewerkers de mogelijkheid om op locatie in gesprek te gaan. Het vertrouwelijke gesprek wordt eenvoudig via HR ingepland en biedt ruimte om vragen, zorgen of signalen in een vroeg stadium bespreekbaar te maken. Zo kan passende ondersteuning eerder worden ingezet en onnodige uitval worden voorkomen.
Vertrouwd in gesprek, voordat zorgen groter worden
De Back2Better Check-in brengt een vast aanspreekpunt naar de werkvloer. Op vooraf afgesproken momenten is een ervaren doorbraakcoach aanwezig voor vertrouwelijke gesprekken met medewerkers. Afspraken kunnen eenvoudig via HR worden ingepland, waardoor medewerkers tijdig de ruimte krijgen om te bespreken wat hen bezighoudt.
De Check-in biedt organisaties meer dan alleen individuele ondersteuning. Zonder de vertrouwelijkheid van gesprekken uit het oog te verliezen, signaleren we terugkerende thema's en patronen binnen teams en de organisatie. Deze inzichten helpen HR en leidinggevenden om ontwikkelingen eerder te herkennen en preventief in actie te komen.
Zo draagt de Back2Better Check-in niet alleen bij aan het welzijn van medewerkers, maar ook aan een organisatie waarin signalen eerder worden gezien, patronen tijdig worden herkend en verzuim zoveel mogelijk wordt voorkomen.
Voor iedere medewerker die behoefte heeft aan een luisterend oor
De Back2Better Check-in is bedoeld voor alle medewerkers, ongeacht functie, afdeling of hulpvraag. Van beginnende stressklachten en werkdruk tot persoonlijke omstandigheden die invloed hebben op het werk: er is ruimte voor alles wat het welzijn en de inzetbaarheid van medewerkers raakt.
Doordat de Check-in een vast onderdeel is van de organisatie en afspraken eenvoudig via HR kunnen worden ingepland, wordt de drempel om ondersteuning te zoeken aanzienlijk lager. Hierdoor worden signalen eerder bespreekbaar en kan worden voorkomen dat kleine zorgen uitgroeien tot langdurige uitval.
Voorkomen begint met op tijd in gesprek gaan
Niet pas wanneer iemand dreigt uit te vallen, maar juist daarvoor.
De Check-in is bedoeld voor medewerkers die merken dat het even minder lekker loopt. Dat kan gaan om toenemende werkdruk, veranderingen binnen de organisatie, persoonlijke omstandigheden of simpelweg het gevoel dat de balans tijdelijk zoek is.
Een tijdig gesprek helpt om signalen in een vroeg stadium te herkennen en passende ondersteuning te bieden, voordat klachten zich verder ontwikkelen.
Wat levert de Back2Better Check-in op?
De Back2Better Check-in helpt medewerkers om vragen, zorgen en signalen in een vroeg stadium bespreekbaar te maken. Daardoor kan passende ondersteuning eerder worden ingezet en wordt voorkomen dat kleine signalen uitgroeien tot langdurige uitval.
Voor organisaties biedt de Check-in waardevolle inzichten in terugkerende thema's en patronen, zonder de vertrouwelijkheid van individuele gesprekken te doorbreken. Zo kunnen HR en leidinggevenden tijdig inspelen op wat er binnen teams en de organisatie speelt en gericht werken aan duurzame inzetbaarheid.
Hoe werkt de Back2Better Check-in?
Samen met HR plannen we periodiek een vast Check-in moment op locatie. Medewerkers kunnen via HR een afspraak inplannen voor een vertrouwelijk gesprek van ongeveer één uur.
Om de Check-in goed onder de aandacht te brengen, ondersteunen we organisaties ook bij de interne communicatie. We leveren desgewenst teksten en communicatiemiddelen aan voor bijvoorbeeld intranet, nieuwsbrieven, e-mail of andere interne kanalen. Zo weten medewerkers wat de Check-in inhoudt, wanneer zij gebruik kunnen maken van deze mogelijkheid en hoe zij een afspraak kunnen maken.
Tijdens de gesprekken is er ruimte om vragen, zorgen en signalen vroegtijdig te bespreken. Waar nodig denken we mee over een passend vervolg, zonder dat een Check-in automatisch leidt tot een begeleidingstraject.
Na afloop delen we periodiek geanonimiseerde observaties en terugkerende thema's met HR. Zo ontstaat inzicht in patronen binnen de organisatie, zonder dat de vertrouwelijkheid van individuele gesprekken wordt doorbroken.
De kracht van een vertrouwd aanspreekpunt
De kracht van de Back2Better Check-in zit niet alleen in het gesprek, maar in wat het organisaties oplevert. We ondersteunen bij de implementatie en zorgen voor heldere communicatie richting medewerkers. Check-in helpt niet alleen individuele medewerkers verder, maar geeft HR en leidinggevenden ook waardevolle handvatten om eerder te signaleren, gerichter te handelen en duurzame inzetbaarheid structureel te versterken.
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Wat is de Back2Better Check-in?
De Back2Better Check-in is een terugkerend contactmoment binnen de organisatie waarbij medewerkers via HR een vertrouwelijk gesprek kunnen inplannen met een ervaren doorbraakcoach. Het doel is om signalen vroegtijdig bespreekbaar te maken en passende ondersteuning te bieden voordat klachten verergeren.
Hoe vaak vindt de Back2Better Check-in plaats?
De frequentie stemmen we af op de organisatie. In de meeste gevallen is een ervaren doorbraakcoach iedere twee weken op locatie aanwezig, maar dit kan worden aangepast aan de grootte en behoefte van de organisatie.
Hoe lang duurt een gesprek?
Een Check-in duurt ongeveer één uur. Zo is er voldoende tijd om de situatie zorgvuldig te bespreken en samen te kijken welke ondersteuning eventueel passend is.
Leidt een Check-in automatisch tot een begeleidingstraject?
Nee. Een Check-in is een zelfstandig gesprek en verplicht tot niets. Alleen wanneer daar aanleiding of behoefte toe is, bespreken we samen welke vervolgstap passend kan zijn.
Wat gebeurt er met de informatie uit de gesprekken?
De gesprekken zijn volledig vertrouwelijk. Persoonlijke informatie wordt nooit gedeeld met de organisatie. Wel kunnen we periodiek geanonimiseerde inzichten en terugkerende thema's terugkoppelen, zodat HR en leidinggevenden beter zicht krijgen op ontwikkelingen binnen de organisatie.
Hoe maken medewerkers een afspraak?
Medewerkers plannen hun gesprek eenvoudig in via HR. Om de Check-in goed binnen de organisatie te introduceren, ondersteunen we desgewenst ook met teksten en communicatiemiddelen voor bijvoorbeeld intranet, nieuwsbrieven of interne e-mails.
Wat kost de Back2Better Check-in?
De investering is afhankelijk van de gewenste frequentie en de omvang van de organisatie. Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek stellen we een voorstel op dat aansluit bij jullie situatie.
Doorbraaktrajecten Leiderschap & Preventie Doorbraakcoaching Alle diensten
Klaar om de Back2Better Check-in te introduceren?
Ontdek hoe de Back2Better Check-in medewerkers een vast aanspreekpunt biedt én HR helpt om terugkerende thema's en patronen binnen de organisatie eerder te herkennen. We denken graag met je mee over een aanpak die aansluit bij jullie organisatie, inclusief de implementatie en interne communicatie.
Ontdek de mogelijkheden